2 Maneiras de limitar a distração e focar no trabalho


As oportunidades de aprender estão ao seu redor. De todos os passos errados, a todos os encontros negativos ou dias difíceis no trabalho, as lições são abundantes. Cada momento de atrito traz consigo algo a ser ganho.

Use meu exemplo:

Eu trabalho em casa. E, normalmente, é ótimo. Sento-me em uma mesa arrumada, localizada ao lado de uma janela grande. A janela tem vista para uma paisagem linda da natureza, quando aberta, uma brisa quente sopra por toda a minha casa.

Escuto música enquanto me foco na escrita.

Sou produtivo.

Um equilíbrio

A vida mudou recentemente (para melhor). Minha esposa e eu tivemos nosso primeiro filho há alguns meses e estamos desfrutando imensamente de nosso tempo com ela.

No entanto, como atualmente nossos recursos de assistência à infância são limitados e ambos trabalhamos em casa, um novo ato de equilíbrio entrou em cena. Estamos fazendo uma caminhada na corda bamba; ambos tentando ser o mais produtivo possível, garantindo que nossa filha esteja aprendendo, entretendo e recebendo o amor e a atenção que ela merece.

Meus dias de longos períodos ininterruptos de trabalho na minha mesa se foram.

Agora, é um equilíbrio.

Um equilíbrio entre o pai atencioso e o empresário eficaz.

E por causa disso, é mais fácil do que nunca se distrair. Felizmente, minha esposa e eu encontramos nossa base com o tempo e criamos uma parceria igual tanto entre pais envolvidos como como trabalhador efetivo.

Começou um pouco difícil, mas cada novo momento de desafio, de desconforto, serve como uma oportunidade de aprendizado, adaptação, comunicação, melhoria. E a partir disso, criamos algo que funciona para nós.

Duas maneiras de reduzir a distração

Ainda assim, só porque alcançamos um equilíbrio não significa que sou capaz de me concentrar tão bem quanto antes. Há muito mais acontecendo do que nunca. Ciente desse atrito, porém, faço duas coisas que são absolutamente cruciais em minha capacidade de permanecer produtivo ao longo de dias caóticos.

Duas coisas que você pode usar a seu favor, que você pode fazer da próxima vez que surgirem distrações em sua vida:

1. Definir limites

Uma das chaves para o equilíbrio bem-sucedido que minha esposa e eu conseguimos encontrar (no momento) é através do estabelecimento de limites.

Bem, talvez não limites. Mais como expectativas.

Como atualmente trabalhamos em período integral e cuidamos de nossa filha, é preciso definir claramente quem faz o que e quando. Então, sentamos e trabalhamos juntos. Minha esposa é a mãe principal por algumas horas, depois trocamos.

Sabemos exatamente quando teremos tempo para ser produtivo e quando não.

Slack

Outro exemplo de definição de expectativa pode ser encontrado olhando para os meus negócios. Entre outras coisas, ajudo as pessoas a atingirem seus objetivos, treinando-as. Atualmente, estou trabalhando com um grupo de três. É gratificante e muito divertido!

Fazemos videochamadas semanais e também nos comunicamos com frequência pelo aplicativo de bate-papo Slack.

Mas, entrando nisso, eu sabia que o Slack é um imenso Distração. Com notificações constantemente aparecendo e conversas acontecendo à esquerda e à direita, eu sabia que, se não estabelecesse um limite desde o início, Slack consumiria minha vida.

Portanto, antes mesmo de iniciar o programa, defino a expectativa:

Ocasionalmente, estarei no Slack durante a semana para responder a perguntas, mas não há um tempo definido. No entanto, durante uma hora por semana, estarei 100% disponível no Slack para qualquer coisa que você queira discutir. Se você tem algo sobre o que deseja conversar, sabe onde me encontrar.

Ao definir esse limite simples antecipadamente, meu incrível grupo sabe duas coisas:

  1. Eles posso me pegue no Slack em um horário aleatório ao longo da semana
  2. Mas eles podem absolutamente me contate durante o horário de expediente

Essa expectativa me permitiu limitar a distração do Slack enquanto continuava produtivo e mantendo meu grupo engajado.

Atenha-se à expectativa

Na sua vida, então, você pode fazer a mesma coisa. Em vez de deixar as pessoas invadir seu escritório a qualquer momento ou deixar chamadas e textos aleatórios dominarem sua vida, defina um limite. Diga a eles quando eles podem esperar notícias suas e, mais importante, quando eles não podem.

Então cumpra.

Se você disser a um cliente que não atende as chamadas depois das cinco, não atenda depois das cinco. Se você disser aos amigos que só responde aos textos no almoço, responda apenas aos textos no almoço.

Agora, você provavelmente está revirando os olhos pensando: Vamos lá. Ninguém é tão rígido.

E … você está certo.

Você pode atender a essa chamada ou responder a esse texto sempre que desejar. Se não for no horário especificado, tudo bem. O que importa é que você defina a expectativa. Portanto, se você deseja atender a chamada após as cinco horas, vá em frente.

Responda porque você quer no entanto, não porque você preciso.

Se você quiser responder, vá em frente. Mas se houver um projeto mais importante ao qual está trabalhando, mantenha-se firme no limite definido. Seja deliberado sobre suas distrações e defina a expectativa para os tipos que você permite ou não através do portão.

2. Bloqueie o barulho

Gosto de trabalhar em cafés.

Agora, nem sempre trabalho em cafeterias, mas quando o faço, trago fones de ouvido comigo. Porque quando estou trabalhando, se ouço um liquidificador em segundo plano ou alguém falando ao telefone, fico completamente distraído.

Meu foco vai para zero.

Mas usar fones de ouvido me coloca de volta aos trilhos. De repente, posso retomar meu trabalho e fazer o progresso que preciso.

Coloque fones de ouvido

Quando você está trabalhando, precisa controlar o seu ambiente. Se você estiver em um ambiente de escritório ocupado ou em um restaurante barulhento, é essencial ter a capacidade de bloquear o ruído para poder se concentrar no que está à sua frente.

Então, quando você encontra fatores externos que o distraem:

  • Coloque seus fones de ouvido
  • Vá para o YouTube
  • Procurar por concentration music (algo como isto é perfeito)
  • E aprimore o que você está trabalhando

Mesmo que a música não seja sua “coisa”, experimente da próxima vez que se sentir distraído. Isso vai ajudar.

* Nota lateral: certifique-se de colocar uma lista de reprodução longa com um ritmo edificante e pouco vocal. As palavras o distraem, a música lenta pode deixá-lo melancólico e as listas de reprodução curtas terminam, deixando você a encontrar algo novo para ouvir.

Avançando com menos distração

Veja cada momento de atrito como uma oportunidade de aprendizado e crescimento. Você se distrai com colegas de trabalho barulhentos? Tente colocar os fones de ouvido. Seu chefe está deixando você louco com os e-mails “urgentes” dela até altas horas da noite? Defina limites.

Reconheça as distrações que o atrapalham e trate-as como áreas de melhoria. Remova o atrito e crie um sistema que permita que você efetue seu trabalho.

Se eu consegue ser produtivo em casa com um bebê, você não tem desculpa. Você consegue!

Fonte: www.pickthebrain.com

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